Offertetool laten maken die rekent met jouw regels
Door Thomas van der Kuijl, bouwer van werkomgevingen en klantportalen
Bijgewerkt op
Een offertetool laten maken betekent software laten bouwen die offertes opbouwt uit jouw tarieven en rekenregels. Je team of je klant beantwoordt een paar vragen, de tool rekent en zet de offerte direct op je eigen briefpapier. Bedoeld voor bedrijven die nu offertes in Word en Excel maken.
Een offerte maken is vaak een oude offerte kopiëren, bedragen uit Excel overtypen en hopen dat alles klopt. Een eigen tool rekent elke keer op dezelfde manier, en de tarieven beheer je zelf.
Voor en na
Van Word en Excel naar een tool die zelf rekent
Word en Excel
- Een oude offerte kopiëren en aanpassen
- Bedragen overtypen uit een rekenblad
- Elke week offertes terugzoeken in de mail
Een tool die zelf rekent
- Een paar vragen beantwoorden, en de offerte staat klaar
- Prijzen komen uit een tarieventabel die jij beheert
- Elke offerte op één plek, met bedrag en geldigheid
Wat erin zit
Wat zit er in je offertetool?
- Vragen in heldere stappen Per dienst eigen vervolgvragen, zodat je alleen vraagt wat de prijs bepaalt.
- Tarieven in eigen beheer Je past tarieven, vragen en teksten zelf aan, zonder ontwikkelaar.
- Offerte op je briefpapier Specificatie, totaal en geldigheid, direct als PDF in je eigen huisstijl.
In beeld
Zo bouwt een offerte zich op
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Offertetool | vanaf € 2.950 | 3 tot 4 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maandof € 350 per maand met doorontwikkeling, maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
- Vaste prijs per onderdeel, nooit per uur
- Eerst de offerte die je het vaakst maakt
- Een afspraak inplannen bij akkoord kan erbij
Welke rekenregels kan de offertetool aan?
De regels die je nu in je hoofd of in Excel gebruikt: tarieven per onderdeel, opties en vervolgvragen die afhangen van een eerder antwoord. De tarieventabel beheer je zelf. Past een situatie niet in de regels, dan krijgt je klant een persoonlijke afslag in plaats van een automatische prijs.
Komt de offerte in mijn eigen huisstijl?
Ja. Elke offerte komt als PDF op je eigen briefpapier, met je logo, letters en toon. Ook de schermen waarin je team of je klant de vragen invult, ontwerp ik in je huisstijl. Je klant krijgt de offerte in jouw stijl, niet in die van een softwareleverancier.
Wie is eigenaar van de code en de gegevens?
Jij. Alles draait op een server op jouw naam.
Hoeveel tijd kost jouw team één offerte?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie, van mij zelf.
Of zal ik je bellen?
Laat je nummer achter, dan bel ik je binnen één werkdag terug voor een kort gesprek over waar je tegenaan loopt.
