Werkomgeving op maat
Relaties, projecten, planning, mail en gesprekken op één plek, voor je hele team.
Software die voelt als een verlengstuk van je bedrijf
Ik bouw de interne tools waar je team op draait. Een werkomgeving met CRM en klantportaal, een offertesysteem, AI die gesprekken uitwerkt tot taken. Eén plek in plaats van vijf losse tools, in je eigen huisstijl.
- Sinds 2011 ontwerper
- Tientallen websites en 100+ logo's
- Live: de werkomgeving van Proviseal
-
Eén eigen plek
Relaties, projecten, mail en gesprekken samen, voor je hele team.
-
In je eigen huisstijl
Je klant ziet jouw bedrijf, niet een softwareleverancier.
-
AI die meedraait
Het handwerk rond mail en gesprekken gaat vanzelf.
Plan zelf een moment in mijn agenda
Kies een half uur voor een eerste gesprek.
30 minuten via Google Meet. Je krijgt de uitnodiging per mail.
Liever bellen? 06 196 717 01
Wat ik bouw
Eén eigen plek voor je werk en je klanten
Vier vormen, vaak gecombineerd in één omgeving.
-
Klantportaal
Je klant ziet planning, offertes, documenten en voortgang zonder te bellen.
Webapplicatie
Een offertesysteem, instructieplatform of productbeheer dat precies doet wat jij nodig hebt.
AI in je processen
Gesprekken worden notulen, mails worden taken, vragen krijgen een antwoord uit je eigen gegevens.
-
Gesprek
Je vertelt waar het knelt, ik vraag door tot we weten waar de tijd weglekt.
-
Voorstel
Een vaste prijs per onderdeel, met wat je eerst nodig hebt en wat later kan.
-
Bouwen
In korte rondes, je team test mee op echte gegevens.
-
Live en verder
Iedereen meldt verbeteringen met één knop in het systeem, en het systeem groeit mee met de praktijk.
Uitgelichte case
Proviseal: acht systemen, één werkomgeving
Voor Proviseal bouwde ik sinds augustus 2026 een CRM, een projectportaal voor klanten, een instructieplatform voor verwerkers, een adviesautomaat en een gedeeld takendashboard. Alles op één eigen server, met één inlog voor het team.
Stand 13 oktober 2026.
- 391 relaties en 915 contactpersonen op één plek
- 2.496 klantmails automatisch bewaard en aan het juiste project gekoppeld
- 71 gesprekken vanzelf uitgewerkt tot notulen met taken
- € 11,49 per maand voor de server waar alles op draait
Er is eigenlijk niks wat wij niet kunnen. Het gaat om het hart van de organisatie: mijn denkwijze en de visie van Thomas op strategie en automatiseren. Als ik zie met welk gemak dat gaat, dan geeft dat rust. We hebben iets gebouwd wat makkelijk en simpel is.
Prijs
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, nooit een uurtje factuurtje. Wat de prijs bepaalt: het aantal koppelingen, hoeveel rollen er inloggen en of er al gegevens zijn om mee te beginnen.
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Klantportaal op een bestaande omgeving | vanaf € 2.750 | 3 tot 4 weken |
| Werkomgeving op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 10 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
| Server, back-ups, updates, monitoring en doorontwikkeling | € 350 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Klein beginnen met een procesverkenning
Procesverkenning
€ 1.050 vaste prijs, verrekend met de opdracht, 2 weken
- Een gesprek met jou en de mensen die het werk doen
- Een overzicht van je proces, waar de tijd weglekt en welke tools je nu gebruikt
- Een voorstel met een vaste prijs per onderdeel, met wat eerst moet en wat later kan
- Mijn eerlijke advies, ook als een bestaand pakket beter past
Erbij: Klikbaar ontwerp van het eerste scherm, € 550, +1 week.
Plan een gesprek
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
Voor wie
Is maatwerk iets voor jou?
Past goed als
- je team elke week zoekt, overtypt of navraagt tussen losse tools
- je klanten updates willen zien zonder te bellen
- standaardsoftware net niet aansluit op hoe jullie werken
- je bedrijf 5 tot 50 mensen telt
Niet nodig als
- een bestaand pakket al doet wat je nodig hebt; dan zeg ik dat eerlijk
- je alleen een website of huisstijl zoekt; dat doen we via GRAMO met het vaste netwerk, zonder maatwerk software
- je minder dan € 1.050 exclusief btw wilt besteden; daar begint de procesverkenning (prijzen oktober 2026)
Inzichten
Inzichten uit de praktijk
-
· 4 min lezen Software koppelen
Software koppelen zonder overtypen: hoe een koppeling werkt, API of export, en wat je vooraf regelt aan toegang, sleutels en eigenaarschap.
-
· 3 min lezen Bedrijfsprocessen automatiseren
Bedrijfsprocessen automatiseren begint niet bij software, maar bij de vraag waar de tijd weglekt. Zo kies je wat eerst gaat, wat AI doet en wat het kost.
-
· 3 min lezen Wat is een klantportaal, en waarom openen klanten de meeste niet?
Een klantportaal werkt alleen als het vanzelf actueel blijft. Wat ik daarvan leerde bij het bouwen van mijn.proviseal.com.
Plan zelf een moment in mijn agenda
30 minuten via Google Meet. Je krijgt de uitnodiging per mail.
Liever bellen? 06 196 717 01
Loop je ergens vast in je processen?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie.
Vertel in een paar zinnen waar het knelt. Dan kijken we samen waar de tijd weglekt en wat een eigen oplossing kan opleveren.
Liever direct bellen?
Je krijgt mij aan de lijn.
06 196 717 01
of
thomas@gramo.agency