API koppeling laten maken tussen de software die je al hebt
Door Thomas van der Kuijl, bouwer van werkomgevingen en klantportalen
Bijgewerkt op
Een API koppeling laat twee systemen zelf gegevens uitwisselen, zoals je CRM en je boekhouding. Een klant, order of factuur die in het ene systeem staat, komt vanzelf in het andere. Je team typt niets meer over en iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens.
Een API koppeling laten maken loont voor bedrijven van 5 tot 50 man die met een paar goede pakketten werken, maar gegevens tussen die pakketten nog met de hand overzetten. Je houdt je software, alleen het overtypen verdwijnt.
Losse systemen kosten je elke dag handwerk
-
Je team typt alles twee keer in
Een nieuwe klant gaat in het CRM, daarna in de boekhouding en soms nog in de planning. Elke keer opnieuw.
-
Fouten sluipen erin
Wie overtypt, maakt fouten. Een verkeerd adres of bedrag merk je pas als de factuur terugkomt.
-
Niemand weet welk systeem klopt
Staat het telefoonnummer goed in het CRM of in de boekhouding? Zonder koppeling lopen je systemen langzaam uit elkaar.
Wat erin zit
Welke systemen koppel ik?
- CRM Klanten en contactpersonen, in elk systeem hetzelfde
- Boekhouding Klantgegevens en facturen naar bijvoorbeeld Exact of Moneybird
- Kassasysteem Producten, prijzen en voorraad van de kassa naar je webshop
- Planning Opdrachten en afspraken uit je CRM direct in de planning
- Mail Klantmail vanzelf bij de juiste klant en het juiste project
Zo werkt het
Zo lopen de gegevens van systeem naar systeem
Een koppeling haalt gegevens op uit het ene systeem, zet ze om naar wat het andere verwacht en levert ze daar af. Dat gebeurt op vaste momenten of direct bij een wijziging.
-
01 Je CRM Je team legt een nieuwe opdracht vast
-
02 Koppeling Haalt de gegevens op, controleert ze en zet ze om
-
03 Je boekhouding Klant en factuur staan klaar, zonder overtypen
Prijs
Wat kost een koppeling, en hoe snel draait hij?
| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Koppeling met andere software | vanaf € 1.400 | 1 tot 2 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maandof € 350 per maand met doorontwikkeling, maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.
- Vaste prijs per koppeling, nooit per uur
- Eerst de koppeling die het meeste overtypen scheelt
- Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026
De koppeling is van jou, net als je gegevens
-
Wie bezit de code
Jij. De code van de koppeling en de gegevens die erdoor lopen zijn van jou, en alles draait op een server op jouw naam.
Lees het antwoord: Wie bezit de code -
Wat als ik wegval
Val ik uit, dan kent het vaste GRAMO netwerk de code en de afspraken. Je zit nooit vast aan één persoon. Er is een noodprocedure. Reageer ik niet binnen de afgesproken tijd, dan krijgt je aangewezen collega de gegevens van een vaste reserve ontwikkelaar.
Lees het antwoord: Wat als ik wegval -
Overdraagbaar en gedocumenteerd
Je krijgt beschreven welke gegevens waarheen gaan en welk systeem leidend is. Zo kan een andere ontwikkelaar de koppeling overnemen.
Lees het antwoord: Overdraagbaar en gedocumenteerd -
Waar het draait
De koppeling draait op je eigen server in Europa, naast de rest van je software, met beheer via een versleutelde verbinding.
Lees het antwoord: Waar het draait
Wat kost een koppeling?
Een koppeling met andere software kost vanaf € 1.400 exclusief btw en is in één tot twee weken klaar (peildatum oktober 2026). De prijs hangt af van hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoe goed de API van je pakket is. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
Met welke software kun je koppelen?
Met de meeste pakketten die een API hebben. Denk aan je CRM, je boekhouding zoals Exact of Moneybird, een kassasysteem, je planning, mail of webshop. Voor fietsenwinkels koppelde ik websites aan het kassasysteem CycleSoftware.
Wat als een pakket geen API heeft?
Dan zoeken we een andere route. Veel pakketten kunnen gegevens exporteren en importeren als bestand, bijvoorbeeld een CSV op vaste tijden. Dat is minder direct dan een API, maar scheelt nog steeds overtypen. Soms is het eerlijke antwoord dat een ander pakket beter bij je past.
Wie is eigenaar van de code en de gegevens?
Jij. Alles draait op een server op jouw naam.
Wat als jij wegvalt?
Val ik uit, dan kent het vaste GRAMO netwerk de code en de afspraken. Je zit nooit vast aan één persoon. Elk systeem heeft een noodprocedure. Reageer ik niet binnen de afgesproken tijd, dan krijgt jouw aangewezen collega de gegevens van een vaste reserve ontwikkelaar.
Wat kost hosting?
Je software draait op je eigen server in Europa, op jouw naam, met beheer via een versleutelde verbinding. Hosting zit in het onderhoudsbedrag: € 125 per maand voor server, back-ups, updates en monitoring, of € 350 per maand met doorontwikkeling (exclusief btw, oktober 2026).
Wat zit er niet in de prijs?
De prijzen zijn exclusief btw. Apart betaal je het onderhoud met hosting, vanaf € 125 per maand, en het AI gebruik per aanroep, dat je per persoon en per doel terugziet. Koppel je met andere software, dan blijft het abonnement op die software voor jouw rekening.
Welke gegevens typt jouw team nu nog met de hand over?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie, van mij zelf.
Of zal ik je bellen?
Laat je nummer achter, dan bel ik je binnen één werkdag terug voor een kort gesprek over waar je tegenaan loopt.
