Naar de inhoud

Wat kost een webapplicatie laten maken en waar betaal je voor?

Door Thomas van der Kuijl, bouwer van werkomgevingen en klantportalen
Bijgewerkt op

Kort antwoord

Een webapplicatie laten maken kost vanaf € 3.900, een klantportaal op een bestaande omgeving vanaf € 2.750 en een werkomgeving op maat vanaf € 5.500. Alles exclusief btw, peildatum oktober 2026. Je betaalt per onderdeel, nooit per uur. Onderhoud met hosting kost vanaf € 125 per maand.

Bij een webapplicatie laten maken kosten vooral de onderdelen die je kiest. Daarom krijg je een vaste prijs per onderdeel, met een basis en losse opties. Zo bepaal je zelf wat eerst moet en wat later kan.

Vergelijking

Vanafprijzen per onderdeel

Kosten per onderdeel, exclusief btw. Peildatum oktober 2026.
Onderdeel Vanaf Doorlooptijd
Klantportaal € 2.750 3 tot 4 weken
Werkomgeving € 5.500 6 tot 10 weken
Webapplicatie € 3.900 4 tot 6 weken
AI koppeling € 1.700 2 tot 3 weken
Koppeling met andere software € 1.400 1 tot 2 weken

Waar het geld naartoe gaat

Een richtlijn, geen vaste verdeling. Elk project legt de nadruk ergens anders.

  • Ontwerp. Werk je in je bestaande huisstijl, dan zit het ontwerp in de basis. Een nieuw ontwerp kost € 1.400 tot € 4.000 extra.
  • Bouwen. De schermen, gegevens, rechten en regels van je proces. Dit is meestal het grootste deel van de prijs.
  • Koppelingen en gegevens overzetten. Eén of twee koppelingen met andere software kosten € 1.400 tot € 3.400 extra, bestaande gegevens overzetten € 700 tot € 2.600.
  • Testen en livegang. Je team test mee op echte gegevens en elke versie kan terug worden gedraaid. Een kleiner deel, en het zit altijd in de prijs.

Rekenhulp

Reken zelf uit wat het ongeveer kost

Kies wat je wilt laten bouwen en wat erbij komt. Je ziet direct een bandbreedte in euro en weken. Het is een indicatie, geen offerte.

Wat wil je laten bouwen?
Hoeveel gebruikersgroepen? Bijvoorbeeld je team, je klanten en je leveranciers.
Hoeveel koppelingen met andere software?
Bestaande gegevens overzetten?
Ontwerp
Indicatie € 2.750 tot € 6.900 3 tot 5 weken Exclusief btw. Rekenvoorbeeld, geen offerte.

Je mailadres gebruik ik alleen voor dit overzicht en eventueel één reactie. Ik bewaar het 12 maanden. Privacy

Prijs

Onderhoud en hosting per maand

Na livegang betaal je een vast bedrag voor onderhoud, inclusief hosting en maandelijks opzegbaar. Reken op € 125 per maand, of € 350 per maand met doorontwikkeling, exclusief btw.

Prijzen en doorlooptijden per vorm, exclusief btw
Vorm Prijs Doorlooptijd
Server, back-ups, updates en monitoring € 125 per maandof € 350 per maand met doorontwikkeling, maandelijks opzegbaar maandelijks
Server, back-ups, updates, monitoring en doorontwikkeling € 350 per maandmaandelijks opzegbaar maandelijks

Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026.

  • Basis houdt je software draaiend en veilig, Actief voegt doorontwikkeling toe
  • Je eigen server in Europa, met elke nacht een versleutelde reservekopie

Jij bent eigenaar, ook als ik wegval

  1. Wie bezit de code

    Jij. De code en je gegevens zijn van jou, en alles draait op een server op jouw naam.

    Lees het antwoord: Wie bezit de code
  2. Wat als ik wegval

    Val ik uit, dan kent het vaste GRAMO netwerk de code en de afspraken. Je zit nooit vast aan één persoon. Elk systeem heeft een noodprocedure. Reageer ik niet binnen de afgesproken tijd, dan krijgt je aangewezen collega de gegevens van een vaste reserve ontwikkelaar.

    Lees het antwoord: Wat als ik wegval
  3. Overdraagbaar en gedocumenteerd

    Je krijgt de broncode, de toegang tot je server en een beschrijving van hoe het systeem in elkaar zit. Zo kan een andere ontwikkelaar verder.

    Lees het antwoord: Overdraagbaar en gedocumenteerd
  4. Waar het draait

    Op je eigen server in Europa, met beheer via een versleutelde verbinding en elke nacht een versleutelde reservekopie.

    Lees het antwoord: Waar het draait

Vragen

Veelgestelde vragen over de kosten

Stel je vraag

Wat kost een klantportaal laten maken?

Een portaal bovenop een bestaande werkomgeving is kleiner dan een los portaal met eigen beheer. Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, vanaf € 2.750 voor een portaal op een bestaande werkomgeving en vanaf € 5.250 voor een los portaal (exclusief btw, oktober 2026).

Wat kost een werkomgeving op maat?

Reken op € 5.500 tot € 16.000, exclusief btw (oktober 2026). Het verschil zit in het aantal onderdelen, gebruikersgroepen en koppelingen. Je krijgt een vaste prijs per onderdeel, zodat je begint met wat het meeste oplevert. De bouw duurt 6 tot 10 weken.

Wat kost onderhoud per jaar?

Onderhoud houdt je software draaiend en veilig, met updates en elke nacht een versleutelde reservekopie. Je kiest tussen Basis (draaien en veilig) en Actief (met doorontwikkeling). Basis kost € 125 per maand, Actief € 350 per maand, inclusief hosting en maandelijks opzegbaar. Per jaar is dat € 1.500 of € 4.200 (exclusief btw, oktober 2026).

Wat kost hosting?

Je software draait op je eigen server in Europa, op jouw naam, met beheer via een versleutelde verbinding. Hosting zit in het onderhoudsbedrag: € 125 per maand voor server, back-ups, updates en monitoring, of € 350 per maand met doorontwikkeling (exclusief btw, oktober 2026).

Hoe lang duurt het voordat het af is?

Reken op 2 tot 3 weken voor een AI koppeling, 3 tot 4 weken voor een klantportaal, 4 tot 6 weken voor een webapplicatie en 6 tot 10 weken voor een werkomgeving. Ik bouw in korte rondes, dus je team test het eerste onderdeel al voordat alles af is. Bij Proviseal werkte het team binnen twee maanden in het CRM.

Waarom is de ene offerte veel duurder dan de andere?

Meestal zit het verschil in een paar keuzes: hoeveel gebruikersgroepen er inloggen, met hoeveel andere software het moet koppelen, of bestaande gegevens over moeten en of er een nieuw ontwerp komt. Vraag daarom per onderdeel wat erin zit. Bij mij krijg je een vaste prijs per onderdeel, zodat je offertes eerlijk naast elkaar legt.

Kan ik klein beginnen met een eerste versie?

Ja. De meeste klanten beginnen met één onderdeel en breiden uit zodra het draait. Je kiest het deel dat de meeste tijd scheelt. Een AI koppeling in een bestaand proces begint vanaf € 1.700, een koppeling met andere software vanaf € 1.400 en een losse tool zoals een offertetool vanaf € 2.950 (exclusief btw, oktober 2026).

Wat zit er niet in de prijs?

De prijzen zijn exclusief btw. Apart betaal je het onderhoud met hosting, vanaf € 125 per maand, en het AI gebruik per aanroep, dat je per persoon en per doel terugziet. Koppel je met andere software, dan blijft het abonnement op die software voor jouw rekening.

Wie is eigenaar van de code en de gegevens?

Jij. Alles draait op een server op jouw naam.

Wat als jij wegvalt?

Val ik uit, dan kent het vaste GRAMO netwerk de code en de afspraken. Je zit nooit vast aan één persoon. Elk systeem heeft een noodprocedure. Reageer ik niet binnen de afgesproken tijd, dan krijgt jouw aangewezen collega de gegevens van een vaste reserve ontwikkelaar.

Welke documentatie krijg ik bij de software?

Je krijgt de broncode, de toegang tot je eigen server en een beschrijving van hoe het systeem in elkaar zit. Elke versie heeft een nummer en kan terug worden gedraaid. Met de noodprocedure erbij kan een andere ontwikkelaar verder zonder bij nul te beginnen.

Liever een prijs voor jouw situatie?

Binnen 24 uur op werkdagen een reactie, van mij zelf.

Wie ben je?
Hoe bereik ik je?

Een van de twee is genoeg.

Alleen waar je vastloopt en een mailadres of telefoonnummer zijn verplicht. Je gegevens gebruik ik alleen om op je vraag te reageren en bewaar ik 12 maanden. Privacy

Liever direct bellen? Je krijgt mij aan de lijn. 06 196 717 01 of thomas@gramo.agency
Kies een tijd in mijn agenda
Of zal ik je bellen?

Laat je nummer achter, dan bel ik je binnen één werkdag terug voor een kort gesprek over waar je tegenaan loopt.

Je gegevens gebruik ik alleen om op je vraag te reageren en bewaar ik 12 maanden. Privacy