Notariaat

Maevis notariaat: notariskosten vooraf duidelijk, in vijf stappen

Door Thomas van der Kuijl
Bijgewerkt op 1 november 2026

Kort antwoord

Eerst een moderne, toegankelijke huisstijl voor Heijkants & notaris Maevis, daarna een offertesysteem dat de kosten van een notaris vooraf duidelijk maakt, in vijf stappen.

De website van Maevis notariaat op een tablet.

Case

Klant: Heijkants & notaris Maevis, Oosterhout
Gebouwd: Huisstijl, website en offertesysteem
Via: GRAMO Creative Digital Agency, Thomas als creative director
Huisstijl: 2024

Eerst het merk modern en toegankelijk

Eerst het merk modern en toegankelijk Ontwerp en uitvoering De uitdaging achter een notarisprijs Het offertesysteem in vijf stappen Wat het opleverde

Wat er gebouwd is

Stand per 1 november 2026

De missie van Heijkants & notaris Maevis, onder leiding van Mariska Dorland, was een moderne, toegankelijke identiteit. Het nieuwe imago moest meer uitstralen dan het traditionele notariskantoor, met de nadruk op menselijkheid en begeleiding door complexe juridische processen.

De grootste uitdaging was het balanceren tussen moderniteit en toegankelijkheid, zonder de professionele uitstraling te verliezen.

Ontwerp en uitvoering

Eerst het merk modern en toegankelijk Ontwerp en uitvoering De uitdaging achter een notarisprijs Het offertesysteem in vijf stappen Wat het opleverde

Het verhaal

Eerst het verhaal, waarin het menselijke aspect centraal staat.
Kleur, typografie en vorm

Daarna de kleuren, typografie en vormen die passen bij de visie van het kantoor.
Alle uitingen

Vertaald naar website, visitekaartjes, briefpapier, social templates, enveloppen en belettering.
Tot in het kantoor

De kleuren van drukwerk en website zijn ook doorgevoerd in de inrichting van het kantoor.

Zo is het gebouwd

De huisstijl in beeld

Het logo, op een poster in het kantoor
Warm en uitnodigend kleurgebruik
Social posts
De website
De pagina's

De uitdaging achter een notarisprijs

Eerst het merk modern en toegankelijk Ontwerp en uitvoering De uitdaging achter een notarisprijs Het offertesysteem in vijf stappen Wat het opleverde

De prijs van een akte hangt af van veel details die een klant vooraf niet kent, en die aan de telefoon lastig uit te vragen zijn. Maevis wil open zijn over tarieven: vragen die klanten stellen, beantwoord je op de site.

Tegelijk vraagt het notariaat zorg. Twijfelt iemand over wilsbekwaamheid, dan hoort daar geen automatische offerte bij, maar een persoonlijk gesprek.

Het offertesysteem in vijf stappen

Eerst het merk modern en toegankelijk Ontwerp en uitvoering De uitdaging achter een notarisprijs Het offertesysteem in vijf stappen Wat het opleverde

01 Uw situatie

Voornaam en de dienst waar het om gaat.
02 Uw wensen

De aanleiding, met per dienst eigen vervolgvragen.
03 Zorgvuldigheid

Bij twijfel over wilsbekwaamheid een persoonlijke afslag.
04 Uw offerte

Specificatie, totaal en 30 dagen geldig.
05 Afspraak

Bij akkoord direct een afspraak in de agenda.

Thomas van der Kuijl staand in gesprek met een klant

Wat erin zit

Keuzes die het verschil maken

Tarieven in eigen beheer Het kantoor past tarieven, vragen en teksten zelf aan, zonder ontwikkelaar.
Persoonlijk aangesproken Na de eerste stap spreekt het systeem je aan bij je voornaam, met contact altijd in beeld.
Begrijpelijk voor iedereen Teksten op B1 niveau en toegankelijk volgens WCAG AA.
Zuinig met gegevens Alleen wat nodig is, met bewaartermijnen en gevoelige antwoorden buiten mails en statistieken.

Lees ook over maatwerk en design

Meer werk

Eerst luisteren hoe het team werkt, dan pas bouwen.

Proviseal

391 relaties en 915 contactpersonen op één plek

Hoe Proviseal van losse postbussen naar één werkomgeving ging: CRM, projectportaal, instructies en AI die gesprekken uitwerkt tot taken.
De webshop van Trommelen Tweewielers, met de voorraad uit CycleSoftware.

Fietsenwinkels

Webshops en productbeheer gekoppeld aan het kassasysteem, met producttekst in de eigen stijl van de winkel.