Teamleader, Simplicate of maatwerk, wanneer kies je welke?
Door Thomas van der Kuijl, bouwer van werkomgevingen en klantportalen, bijgewerkt op
Teamleader en Simplicate zijn standaardpakketten voor onder meer CRM, projecten, uren en facturatie, die je per maand huurt. Teamleader Focus start volgens de eigen prijspagina vanaf € 37 per maand, Simplicate vanaf € 26 per gebruiker per maand plus een basislicentie. Maatwerk kies je als je proces niet in zo'n pakket past.
Belangrijkste punten
- Teamleader Focus start vanaf € 37 per maand, Simplicate vanaf € 26 per gebruiker per maand plus een basislicentie (eigen pagina's, 27 oktober 2026).
- Beide hebben een proefperiode van 14 dagen. Bij Simplicate komt er een eenmalige onboarding bij, van € 1.850 tot € 7.500.
- Maatwerk kost eenmalig vanaf € 5.500 plus € 125 of € 350 per maand, en past als je proces niet in een pakket past.
Wat zijn Teamleader en Simplicate?
Allebei zijn het standaardpakketten die je per maand huurt. Je werkt in hetzelfde pakket als andere bedrijven en kiest een abonnement met de onderdelen die je nodig hebt.
Teamleader heeft twee producten. Teamleader Focus heeft drie pakketten (SMART, GROW en FLOW) met onder meer CRM, tijdregistratie, documenten in je eigen stijl en facturatie. Projectmanagement en planning zijn boosters met een eigen maandprijs. Volgens de eigen pagina is GROW geschikt tot 10 medewerkers en FLOW voor teams vanaf 10. Teamleader Orbit is voor servicebedrijven vanaf 20 medewerkers, met een prijs op maat en een verplichte onboarding.
Simplicate heeft drie abonnementen (Organize, Rise en Optimize). Organize bevat CRM, sales, projecten, uren, facturatie en HRM. Rise en Optimize voegen verdiepende rapportages, advies en premium support toe. Capaciteitsplanning is een add-on.
Wat kosten ze?
Zo staat het op de eigen pagina's van de leveranciers, op 27 oktober 2026:
| Teamleader Focus | Simplicate | Werkomgeving op maat | |
|---|---|---|---|
| Abonnement | Vanaf € 37 per maand, exclusief btw | € 26, € 27,50 of € 28,50 per gebruiker per maand, plus een basislicentie van € 142, € 189 of € 315 per maand | Geen abonnement, € 125 of € 350 per maand voor onderhoud, exclusief btw |
| Eenmalig | Geen opstartkosten | Onboarding van € 1.850 tot € 7.500 | Bouwen vanaf € 5.500, exclusief btw |
| Proberen | 14 dagen gratis | 14 dagen gratis | Procesverkenning van twee weken, € 1.050 |
| Korting per jaar | 17 procent | Tot 15 procent | Niet van toepassing |
| Koppelingen | Meer dan 230 tools | Meer dan 50 koppelingen | Wat jouw bedrijf nodig heeft |
Simplicate rekent op de eigen pagina het voorbeeld van 5 gebruikers met Organize uit op € 272 per maand. De pagina zegt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Prijzen van pakketten veranderen; kijk voor je kiest altijd op de pagina van de leverancier.
Wanneer kies je Teamleader?
Uit de eigen pagina: Teamleader Focus combineert CRM, offertes, tijdregistratie en facturatie in één pakket, met boosters voor projectmanagement en planning. Je kunt zonder opstartkosten beginnen.
Wanneer kies je Simplicate?
Uit de eigen pagina: Simplicate richt zich op projecten, uren en facturatie, met rapportages over budgetten en voortgang. Je betaalt per gebruiker, met een basislicentie en een eenmalige onboarding.
Wanneer kies je maatwerk?
Kies maatwerk als je team elke week zoekt, overtypt of navraagt tussen losse tools, of als zo'n pakket net niet aansluit op hoe jullie werken. Een werkomgeving op maat volgt jouw stappen, ziet eruit als jouw bedrijf en draait op je eigen server. Je betaalt niet per gebruiker.
Doet een pakket al wat je nodig hebt, dan is dat de betere keuze. Het hoeft ook niet of het een of het ander te zijn: met een koppeling werkt een eigen klantportaal of offertetool naast het pakket dat je al hebt.
Bronnen
Gelezen op 27 oktober 2026:
- Teamleader, prijzen: https://www.teamleader.eu/nl/prijs
- Teamleader, homepage: https://www.teamleader.eu/nl
- Teamleader Orbit: https://www.teamleader.eu/nl/orbit
- Simplicate, prijzen: https://www.simplicate.com/nl/prijzen/
- Simplicate, functies: https://www.simplicate.com/nl/functies/
Prijs
Wat kost het
Wat de prijs bepaalt: het aantal koppelingen, hoeveel rollen er inloggen en of er al gegevens zijn om mee te beginnen.
5,0 op Google uit 94 beoordelingen| Vorm | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Werkomgeving op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 10 weken |
| CRM op maat | vanaf € 5.500 | 6 tot 9 weken |
| Server, back-ups, updates en monitoring | € 125 per maand maandelijks opzegbaar | maandelijks |
Bedragen exclusief btw, peildatum oktober 2026. Vaste prijs per onderdeel, hosting en onderhoud apart en maandelijks.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We beginnen met het onderdeel dat de meeste tijd scheelt. Wat later kan, staat apart in het voorstel.
Kan het koppelen met wat we al gebruiken?
Meestal wel. Ik koppelde websites van fietsenwinkels aan hun kassasysteem CycleSoftware, en Garagelogboek aan de RDW voor voertuiggegevens en aan Stripe voor betalingen. Bij Proviseal komt klantmail vanzelf bij het juiste project. Zonder API lukt het vaak nog via een export.
Met welke software kun je koppelen?
Met de meeste pakketten die een API hebben. Denk aan je CRM, je boekhouding zoals Exact of Moneybird, een kassasysteem, je planning, mail of webshop. Voor fietsenwinkels koppelde ik websites aan het kassasysteem CycleSoftware.
Twijfel je tussen een pakket en iets eigens?
Binnen 24 uur op werkdagen een reactie, van mij zelf.
5,0 op Google uit 94 beoordelingen